哈尔滨冷库出租服务管理规范:
收货
1、冷库要加强计划管理,随时掌握进库货物的品种和数量,提前安排好库位、人力与机力,确保货物安全入库。
2、冷库管理员要严格把好入库验收关,主动会同送货人员清点货物数量,分清品名、规格、批次及包装质量,按规定协助货主办理入库手续。
3、商品卸车时,应做到轻搬轻卸,文明作业。区别商品的不同包装和性能,采取安全卸货工具,确保商品不受损、不受污染。
4、办理冷库保管合同,按照合同规范认真填写合同内容,力求商品数量、品种规格准确,双方责任分明。
储存
1、合理安排商品储存地点,做到在同一库内储存的商品、性能不互相抵触,养护措施一致,灭火方法相同。
2、冷库的干、支道布局合理,五距符合标准;分垛清楚,堆垛稳
固,整齐、安全、不压坏商品,货卡齐全醒目,方便点数与进出货物。
3、帐卡数字准确,字迹清楚,定期盘点库存商品,及时将盘点结果列表通报货主,做到冷库帐与货主帐相符。
发货
1、认真做好发货三核对,即:提货单与储存凭证核对;提货单储存凭证与货卡、商品核对;发货人员与提货人员共同点交核对。
2、冷库要在发货前备好货,安排人力机力,确保商品及时安全出库,作业中要轻搬轻放,防止商品在出库过程中受损及受污染。
3、严格货物出库手续,冷库管理员认真核对提货单,经核对无误后方能发货,并在冷库租用合同中注明商品出库日期、数量及有关事项。
4、货物出库过程中若发现货单不符,货物受损或变质,应主动与货主协商处理,做到货物差错不出库门。